Qué es POWER-FACTORING
El sistema de gestión que usan empresas de factoring, conectado en vivo al Servicio de Impuestos Internos (SII).
POWER-FACTORING lleva la cartera de facturas cedidas (compradas) a la empresa: quién las cedió (el cliente), quién debe pagarlas (el deudor), en qué estado están según el SII, y todo el trabajo comercial de captar nuevos clientes (el CRM).
Su diferencia frente a una planilla es que no depende de que alguien escriba los datos a mano: se conecta directamente al SII y trae la información real — quién cedió qué factura, si el deudor la reclamó, si ya fue pagada — evitando cartolas desactualizadas.
Los tres bloques del sistema
Documentos cedidos, clientes que ya operan con la empresa, deudores que les deben. Es el día a día de administrar lo que ya se compró.
Herramientas para consultar cualquier documento, revisar si una factura es cedible, y ver el Registro de Compra y Venta (RCV) de un contribuyente.
Seguimiento de empresas que todavía no son clientes (prospectos), tareas y notas del equipo comercial, calendario y reportes de resultados.
Conexión con el SII
Cómo el sistema obtiene datos reales del Servicio de Impuestos Internos.
POWER-FACTORING se conecta al SII de dos formas distintas, según de quién sea la información:
| Conexión | Con la clave de | Para qué |
|---|---|---|
| La empresa | Cliente Factoring | Ver las cesiones que recibió la empresa, RTC, RCV propio |
| Cada cliente | El cliente (si la entregó) | Traer las ventas del mes de ese cliente, para saber qué facturas emitió antes de que las ceda |
Usuarios y permisos
Quién ve qué dentro del sistema.
Cada usuario tiene módulos (qué secciones del menú lateral ve: Cartera, DTE SII, Contabilidad, CRM) y niveles (qué puede hacer dentro de ellas). Ambos se configuran en Administración → Usuarios.
| Nivel | Alcance |
|---|---|
| Administrador | Todo el sistema, sin restricciones |
| Gerente Comercial / Jefe Cobranza | Ve la cartera completa de todos los ejecutivos |
| Ejecutivo I / II | Solo ve los clientes y deudores que tiene asignados |
Mi cartera
La tabla central: todos los documentos (facturas) cedidos a la empresa.
Es la vista principal del negocio ya cerrado. Cada fila es un documento cedido, con su folio, quién lo cedió, quién debe pagarlo, el monto, y su estado según el SII (aceptado, reclamado, pagado, etc.).
Pestañas
- Cedidas — documentos que la empresa recibió en cesión
- Recedidas — documentos que la empresa volvió a ceder a otro factoring
Estado factura = Reclamada para ver, de un vistazo, qué facturas están con problemas y necesitan gestión de cobranza esta semana — en vez de revisar documento por documento.
Cada folio enlaza a Consultar documento para ver su historial completo en el SII (eventos de aceptación, reclamo, cesión).
Clientes
Las empresas que ceden facturas a Cliente Factoring.
Ficha de cada cliente: datos del SII (giro, dirección, fecha de inicio de actividades), ejecutivo asignado, fondo, y — si entregó su Clave SII — sus ventas del mes traídas directo del SII, para saber qué facturas tiene disponibles para ceder antes de que lo haga.
Deudores
Las empresas que deben pagar los documentos cedidos.
A diferencia de los clientes, el deudor no tiene relación directa con Cliente Factoring — es simplemente quien debe pagar la factura que un cliente cedió. Esta sección muestra su historial de pago y, cuando corresponde, su porcentaje de reclamo (qué tan seguido reclama facturas, una señal de riesgo).
Consultar documento
Buscar cualquier factura directo en el SII por RUT, tipo y folio.
Trae del SII el estado real de un documento específico: si fue aceptado, reclamado, si ya fue pagado, y si quedó con aceptación tácita (8 días sin reclamo). Sirve para cualquier documento, sea o no cliente de Cliente Factoring.
76.123.456-7, tipo 33 (Factura electrónica), folio 1024, el sistema muestra que el documento fue emitido el 3 de septiembre y aceptado tácitamente el 11 — información que antes solo se conseguía entrando manualmente al sitio del SII.
Factibilidad de cesión
Revisar, en lote, si un grupo de facturas puede cederse sin problemas.
Antes de comprar un paquete de facturas a un cliente, esta pantalla consulta varias de una vez y las clasifica: cedibles, con reclamo, o sin acuse de recibo todavía — evitando comprar un documento que después resulte problemático.
Certificados RTC
Buscar cesiones en el Registro de Transferencia de Créditos y descargar el certificado oficial.
RCV compras / ventas
El Registro de Compra y Venta de la empresa, mes a mes, guardado en el sistema.
Trae del SII (y guarda en la base de datos, para no volver a pedirlo) todas las compras y ventas de Cliente Factoring declaradas al SII. Cada fila tiene una lupa para ver el detalle del documento sin salir de la pantalla.
Prospectos
Empresas que todavía no son clientes: el pipeline comercial.
Cada prospecto pasa por etapas: Nuevo → Contactado → En negociación → Enrolado (se convirtió en cliente), o Descartado. Tiene dos formas de verse:
- Tabla — lista ordenable con monto estimado y probabilidad de cierre
- Tablero — vista Kanban, arrastrando la tarjeta de una etapa a otra
Gestiones
Todo el trabajo comercial del equipo, en un solo listado.
Junta las notas y llamadas registradas con las tareas pendientes, agrupadas en Atrasadas, Hoy, Próximas y Sin fecha — la vista de "qué me falta hacer" del día a día comercial.
Calendario
Las tareas con fecha, en vista semana o mes.
Cada tarjeta se colorea según su estado: pendiente, atrasada, realizada. Un clic lleva directo a la ficha del cliente o prospecto relacionado.
Tareas
Recordatorios del equipo, ligados o no a un cliente, prospecto o deudor.
Reporte de pipeline
Los números del equipo comercial: cuánto hay en juego y quién está cerrando.
KPIs con comparación contra el período anterior, distribución de prospectos por etapa, y una tabla de resultados por ejecutivo — la vista de gerencia sobre el trabajo comercial.
Empresa
Los datos de la empresa de factoring que usa el sistema y su conexión al SII.
Razón social, RUT, Clave SII (guardada cifrada), y la configuración del correo saliente que usa el sistema para invitaciones y enrolamientos.
Usuarios
Altas, permisos, módulos, y quién está conectado ahora mismo.
Un punto verde junto al nombre indica que el usuario está activo en el sistema en este momento; rojo, que no lo está. Desde aquí se invita a gente nueva (link de un solo uso) y se define qué ve cada uno.
Bitácora
Registro de quién hizo qué, y cuándo.
Clientes SII
Qué clientes entregaron su Clave SII, solo visible para administradores.
Muestra de un vistazo cuántos de los clientes tienen conexión propia al SII activa — la base para que Clientes pueda traer las ventas de cada uno automáticamente.